サークル参加マニュアル

サークル参加申込みについて

• サークル参加申込みは先着順です。残り枠などは随時Xにて告知します。
  
• サークル参加方法はオンライン申込みのみです。
  参加申込みは『Googleフォーム』、参加チケット購入は『PassMarket』をご利用頂きます。 
• サークル参加に関して郵送物等の発送は行いません。
  申込確認・サークル参加案内・その他イベントに関するご連絡は全て電子メール『gunma24.marche@gmail.com』からお申込み時のメールアドレス宛に送付します。正常に受信できるようフィルタ等の設定を行ってください。

頒布・展示について

• 頒布・展示の許可を出せない表現があった場合、当日の該当物の頒布・展示を中止していただく場合があります。
• 二次創作のお取り扱いは各作品の公式ガイドラインに準じてください。ガイドライン違反していると判断されたものは頒布・展示を中止して頂く場合があります。
• 電源が必要な場合はポータブルバッテリーをご持参ください。施設の電源は原則使用禁止です。
• ディスプレイ等で照明を使用する際は、周囲のサークルに影響が出ないようご注意ください。
• 視聴が必要な場合はヘッドホン・イヤホンなどをご用意ください。
• オークション形式はブラインド方式のみ可能です。
• サークル前が参加者で混雑する場合や待機列が発生する場合は、サークル参加者様での誘導・整理をお願いします。

頒布・展示禁止品

close 知的財産権を著しく侵害するもの

close 版権公式素材を使用しているもの

close 既製品の頒布・展示

close 食品や生き物、化粧品の頒布

持込み禁止品

close 可燃性危険物（喫煙用ではない大型のライター、大量のマッチ、アルコール、燃料など）

close 周囲に危害を与える可能性のあるもの（鋭利な装身具類など）

close 会場を破損・汚損する可能性の高いもの（未乾燥の染料など）

close その他スタッフが危険と判断したもの

サークル参加の禁止行為

close 明確な時間指定での離席

close 時間指定での販売

close イベント外での体験（デート、撮影会、アフター同伴など）を促す行為

close 通行妨害などの周囲に影響を与えかねない行為

close 周囲の迷惑になるような呼び込み・大きな声・音を出す行為

close スピーカー等の周囲に音が広がる製品を使った音出し

参加費の返金

• 参加チケットご購入は、主催者都合により参加をお断りする場合を除き返金対応は行いません。
• 主催者都合により参加をお断りする場合は全額払い戻し処理を行います。
  ただし、チケットの支払いをコンビニ支払いで行った場合は『PassMarket』に払い戻しシステムがないため返金できませんのであらかじめご注意下さい。

サークル参加申込み方法

• イベント概要は［サークル参加（出店者）］、イベントルール等は本ページをご確認下さい。
• 『参加申込みフォーム』よりお申し込み下さい。『参加申込みフォーム』送信後に回答内容が自動返信されます。
  申込内容に不備がありましたらお申込みから土日祝を除く３日以内にお申込み時のメールアドレスへご連絡いたします。

サークルカットの提出

• サークルカットは『参加申込みフォーム』送信後からサークルカット受付期限まで提出可能です。
  期限を過ぎてご提出いただいた場合は、各掲載媒体への反映が出来ない恐れがあります。

サークル参加仮登録メール

• お申込み後の月曜日・木曜日に、仮登録の方へ『サークル参加案内、参加チケット販売ページURL』をお申込みメールアドレス宛に送付します。
  お申込み後から５日を過ぎてもメールが届かない場合は、迷惑行為メールフォルダに振り分けられていないかご確認いただいた上で『gunma24.marche@gmail.com』までご連絡下さい。  

参加チケットの購入

• 参加費はPassMarketのチケット購入制です。
  【チケット販売ページURL】参加申込み締切後にお送りするメールに記載します。
  【チケット購入方法】詳しくはPassMarketヘルプopen_in_new をご覧下さい。
• • ログインして購入した場合、［PayPay残高支払い、クレジットカード決済、コンビニ決済］から選択
  • ログインせず購入した場合、［クレジットカード決済のみ］
• 購入した参加チケットはイベント当日のサークル受付にて必要になりますので、PassMarketマイページ画面または購入完了メールを忘れずに保存して下さい。 

お申し込みの完了

• チケット購入が完了しましたらお申込み完了です。
• お申込みが完了したサークルは各イベントページのサークル一覧に名前が記載されます。（お申込み完了確認およびサークル一覧への反映は手動で行うためタイムラグがあります） 

お申込み後のキャンセル・変更について

• お申込み手続き完了後のキャンセルはお受けできません。
• サークルスペースの変更はスペースに余裕がある場合の追加変更のみ可能です。メールにてご相談ください。
• お申込み内容に変更が出た場合は、お申込み時のメールアドレスから『サークル名、代表者氏名、変更内容』を『gunma24.marche＠gmail.com』宛に速やかにご連絡下さい。
  サークル配置公開後のジャンル変更は迅速に対応出来ない場合がありますのでご注意下さい。場合によっては配置変更ができない、または変則的にサークルスペースが用意される場合があります。
  また、ジャンル変更があった場合でもご連絡がない場合は最初の申込み内容に沿ったサークル配置となります。

サークル配置の通知

サークル配置が決定しましたら申込み時のメールアドレスに「サークル配置のご案内」をいたします。

▼イベント当日 

• 会場を経由しての宅配・郵送は出来ません。

サークル受付

• サークル受付は会場入り口で行います。
  PassMarketの購入済みのチケットページ、またはチケット購入完了メールから参加チケット画面を開いてスタッフにご提示下さい。
• チケットもぎりが終わりましたらサークルパス（リストバンド）を交付しますので手首に巻いて設営を開始してください。

設営・イベント中について

• 使用できるテープ類は会場ごとに異なる場合がございますので、詳しくは［サークル参加（出店者）］ページをご覧下さい。
  画鋲やホチキスなど設備に傷をつけるものは使用禁止です。クランプなどの固定金具を使用する際は必ず施設備品との間に緩衝材を挟み、備品に傷をつけないようにして下さい。
• 机に布を敷く場合は垂れた布が床につかないようにご注意下さい。
• ディスプレイは床から高さ2mまで可能です。
  真っ直ぐに立った状態や着席している時に顔が見える空間を一箇所作って下さい。また、転倒防止措置を施し、サークルスペース内の通路を確保して下さい。
• 通路や近隣サークルスペースに荷物や椅子がはみ出さないようご注意下さい。
• 会場設備や備品の破損・汚損をした場合はサークル代表者にご請求致します。
• 貴重品の管理はご自身で行い、常に携帯してください。盗難（置き引き、万引き等）にはくれぐれもご注意下さい。

見本誌の提出

• 見本誌提出の有無はイベントごとに異なります。各イベントページからご確認下さい。
• 見本誌提出が必要なイベントでは、設営～11時頃までにスタッフが各サークルへ回収に伺います。
  見本誌票を忘れずに貼り付けてご用意下さい。

イベント撤収

• ゴミは所定のゴミ箱へ分別、またはお持ち帰りをお願いします。
• お帰りの際は椅子を畳んで床に置いてください。

早朝来場の禁止

• 設営開始１時間以上前の現地集合は禁止です。会場や近隣住民の方への迷惑となるためお止め下さい。

場内での写真・動画撮影

• 動画撮影・配信は原則禁止です。
  一部撮影が許可される場合は、会場内の掲示案内等で撮影可能エリアかご確認下さい。
• 撮影は必ず被写体本人や所有者の許可を得てください。
  
• また、撮影時は周囲に迷惑にならないようご注意ください。
• 撮影した写真・動画をSNS等のWEB上で公開・掲載する場合は、以下の条件のいずれかを満たして下さい。
  ・被写体本人や所有者に掲載媒体（X・Instagram等）を伝えて掲載許可を得たもの。
  ・第三者が写りこんでいないもの。
  ・個人の特定ができないようなもの（特定が出来るようなものはボカシ等を入れてください）。
• 盗撮や違反行為を行っているそぶりがある場合はすぐにスタッフへお知らせください。スタッフがお声がけ・警察への通報や画像確認等をいたします。
  また、そのように見える行為はご遠慮ください。
• 記録や広報を目的として、主催者や主催者が許可する関係者による写真または動画撮影を行わせて頂く場合があります。その際、参加者が映り込む可能性があります。個人が特定できないよう配慮いたしますが、撮影についてあらかじめご了承いただいた上でご来場くださいますようお願いいたします。
  なお、撮影内容はWEB（HP、SNS）等に掲載される場合があります。

落とし物・忘れ物

• 会場内で落し物をした・落とし物を拾った場合は「本部」までお越しください。
• 開催終了後は２週間保管いたしますので、公式HPの［お問い合わせ］ページからご連絡ください。
• ただし、食品類等の衛生上保管に問題のあるものにつきましては個別に処分させていただきます。

飲食について

• 即売会エリアは原則水分補給のみとさせていただきます。飲食は指定エリアをご利用ください。
  ［サークル参加者限定］会場によっては、ご自身のサークルスペース内で飲食が可能な場合があります。

禁止行為

close 会場内で走る行為

close 喫煙所を除く施設内外での火気の使用

close 会場内での飲酒、および飲酒しての入場

close 即売会会場・公共スペース以外の場所への無許可立ち入り

close 窃盗・置き引き等の犯罪行為

close 無許可の商行為・営業・勧誘行為

close ナンパ行為・ストーキング・ハラスメント行為（いやがらせ）・喧嘩等の迷惑行為

close 危険と思われる一切の行為

close 公共通路での座り込み、公共ベンチの占有

• 迷惑行為・禁止行為をしている参加者を見つけた場合は、ご自分では対処せずすぐにお近くのスタッフまたは「本部」にお声がけください。※状況確認が難しいため、後日ご連絡頂いた場合は対応できない事がございます。
• 窃盗等の犯罪行為があった場合は、すぐにスタッフをお呼びください。スタッフが状況を確認し警察へ通報します。
  現行犯で捕まえた場合も会場の混乱を避けるため必ずスタッフをお呼びいただき、連携を取ってご対応ください。
• スタッフの指示には必ず従ってください。
  従えない方は参加資格を剥奪しご退場いただきます。その際に返金対応はございません。