「サークルチケット」

イベントにサークル参加するために必要なチケットです。
チケットをお持ちでない方は、正式なサークル参加申込手続きなどを行っていないと判断されてサークル参加できない場合もありますのでくれぐれもご注意ください。

「サークルパス」

サークル参加者がサークルエリアに入るための通行証です。
サークルメンバー1人につきサークルパスが1枚必要となりますので、サークルパスが足りない場合は『追加サークルパス』をご購入ください。また、イベント中はサークルパスを首から下げてください。
※ サークルパスの貸し借りは固くお断りします。
※【２ｓｐ】【VIPｓｐ】で追加サークルパスを２枚以上購入された場合は、サークルスペースに椅子１脚が無料追加されます。

「人数上限」

サークルチケットに対して参加可能なサークルメンバーの上限です。上限人数はお申し込みのスペースにより異なります。

「追加椅子」

サークルスペースにあらかじめ用意されている数では椅子が足りないという場合に追加できる椅子のことです。
追加椅子サービスの有無はイベントによって異なりますので、サークル募集ページにてご確認ください。

1. サークル参加申込み
2. 仮登録メールを受信
3. サークルチケット購入
   （参加確定）
4. 本登録メールを受信
5. サークル配置通知

▽ サークル参加申込み

• 参加をするサークル募集ページにリンクされている『サークル参加申込フォーム』からお申し込みください。
  申込みフォームを送信後に、フォームに入力した内容が自動返信されます。
• お申込み内容に不備があった場合は、お申し込み後の土日祝を除く３日以内に申込フォームに入力されたメールアドレスへご連絡いたします。

▽ 仮登録メールを受信

• 申込み内容の確認後、お申し込み後の土日祝を除く３日以内に申込フォームに入力されたメールアドレスへ仮登録メールを送付いたします。
  今後の流れやサークルチケット等について記載されておりますので必ずご確認ください。
• 仮登録メールは、申込フォーム送信後の月・木曜日のどちらか近い曜日となります。
  お申し込み後の土日祝を除く５日を過ぎても仮登録メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに振り分けられていないかご確認のうえ『gunma24.marche@gmail.com』までご連絡ください。

▽ サークルチケット購入

• サークルチケット購入完了がサークル参加確定となります。
  購入期限が仮登録メールに記載されておりますので、忘れずにサークルチケットをご購入ください。チケット購入がない場合はお申込みが自動キャンセルとなりますのでご注意ください。
• サークルチケットはチケット販売サービス『PassMarket（パスマーケット）』の電子チケットとなります。
  決済方法は「PayPay残高支払い、クレジットカード決済、コンビニ決済」からご選択いただけます。
  チケットの詳しい購入方法は PassMarketヘルプ をご覧ください。
• サークルチケットはイベント当日のサークル受付にて必要となりますので、PassMarketをブックマークに追加するなど再度ページを開けるように準備してください。
  

▽ 本登録メールを受信

• サークルチケットのご購入確認後、申込フォームに入力されたメールアドレスへ本登録メールを送付いたします。
  また、各イベントページのサークル一覧やサークルカット一覧にお申込み内容等が掲載されます。

▽ サークル配置通知

• サークル配置はサークル募集期間終了後１～２週間程度で決定いたします。
  サークル配置発表はイベントページやSNSにて行い、申込フォームに入力されたメールアドレスへご案内メールを送付いたします。

サークル受付

• サークル参加者は、設営開始前にサークル受付を行ってください。
• サークル受付では、サークルチケットの確認やサークルパスの交付があります。
  サークルチケットはPassMarketのマイページからチケット画面の表示できますので、チケット画面を準備して受付をしてください。
  詳しいチケットの表示方法は PassMarketヘルプ をご覧ください。
• サークル受付が完了した方はサークルパスを首から下げて設営を開始してください。

設営

• 通路や近隣のサークルスペースに荷物や椅子がはみ出さないようご注意ください。
• 会場の床・壁・備品に使用できるテープ類は会場ごとに制限があります。詳しくはサークル募集ページをご覧ください。
  また、会場備品には画鋲やホチキスなど穴があくものは使用禁止です。クランプなどの固定金具を使用する際は、必ず緩衝材を挟んで会場備品を傷つけないようにしてください。
• サークルスペース上に板などを置いてスペースを広げる行為は厳禁です。
• ディスプレイは床から高さ２mまで可能です。直立の姿勢や座っている時に机の上を確認できる空間を１ヶ所作ってください。
  また、転倒防止措置を施し、サークルエリア内の通路部分を圧迫しないようご注意ください。
• 電源が必要な場合はポータブルバッテリーをご持参ください。施設のコンセントは原則使用禁止です。
• 照明を使用する際は、近隣のサークルに影響が出ないようご注意ください。
• 机に布を敷く場合は、布が床につかないようにしてください。

撤収について

• ゴミは所定のゴミ箱へ分別、またはお持ち帰りください。
• お帰りの際は椅子を畳んで机の上に置いてください。

▶ 参加キャンセル

• 購入後の参加キャンセルは可能ですが、サークルチケットの払い戻しは対応しておりませんのでご注意ください。
  また、キャンセル頻度が高いと主催者が判断した場合は今後のサークル参加をお断りする場合がございます。
• 主催者都合により参加をお断りする場合は全額払い戻し処理を行います。
  ただし、チケットの支払いをコンビニ支払いで行った場合は『PassMarket』に払い戻しシステムがないため払い戻しができませんのであらかじめご注意下さい。

▶ 申込み内容の変更

• サークルスペースの変更
  スペース追加は募集スペースに空きがある場合は対応可能です。
  スペース縮小はできません。
• 参加ジャンルや紹介文等、お申込み内容の変更
  申込フォームに入力されたメールアドレスから「サークル名、代表者氏名、変更前の内容＆変更後の内容」を『gunma24.marche@gmail.com』宛に速やかにご連絡ください。
  変更連絡がない場合、ジャンル変更等をされても最初のお申込み内容に沿ったサークル配置となりますのでご注意ください。
  ※サークル配置公開後の変更は、配置変更ができない場合や変則的な場所への配置となる場合があります。
  ※開催日間近のご連絡の場合は迅速に対応できない場合があります。